Özetçe

Proje kelimesinin geçtiği her iş sahasında grup (veya takım) kavramı da oluşmaya başladı. Getirdiği fikir üretim hızı ve sağladığı çalışma disiplini ile grup çalışmalarının bireysel çalışmalara göre daha etkin olduğu her şirket tarafından görüldü. Bunu oluşturan ilk neden, grubu oluşturan insan sayısının birden fazla olması sonucunda farklı kişilik ve yeteneklerin gelişmekte olan projeye karşı farklı bakış açılarının sentezlenebilmesiydi. Böylece farklı bakış açıları; proje üzerine farklı fikirler ve farklı çözümler ortaya koydu, her grup elemanı kendi yeteneğine en uygun proje parçasını tamamladı ve birlikte çalışmaya alışmış takım, birbirlerinin açığını da kapatarak projenin tamamlanmasını sağladı.

Ancak proje gruplarının birden çok kişiden meydana gelmesinin zararları da vardı. Bunlar; grup üyelerinin bir arada çalışma alışkanlıkları yüzünden grubun hep tam olmasının beklenmesi ve grup toplantıları ile harcanan zaman olarak özetlenebilir. Takım elemanları, ki burada en iyimser tahminle aynı şirket binası içinde veya aynı şehirde yaşıyor oldukları düşünülmesine rağmen, bir araya gelmek için bir zaman harcamak zorundadırlar. Bu zamanı toplantıya gidiş, toplantı sırasında geçen ve toplantı ile ilgisi olmayan konulara harcanan zaman ve toplantı dönüşü olarak formüle edersek rakamın büyük değerlere ulaştığını görebiliriz. Bu noktada toplantı masraflarını en aza indirecek ve aynı zamanda takım/proje takibini kolaylaştıracak bilgisayar çözümleri üretilmiştir. Çeşitli ihtiyaçlara karşılık vermek üzere hazırlanan bu çözümler dahili bir ağ yapısı üzerinde çalışmak üzere tasarlandığı gibi, Internet sayfaları aracılığıyla global projeler geliştirilmesinde de kullanılabilmektedir.

Bu yazıda, henüz bu tür sistemlerle tanışmamış olan firmalara bu çözüm tiplerinin yararlı olacağı veya etkisiz kalacağı noktalar açıklanmaya çalışılacak, halen kullanmakta olan firmaların da kullandıkları sistemlerin etkisini sorgulamaları amacıyla yeni teknolojilerle tanışmaları sağlanacaktır.

Giriş

Proje geliştirme, Türkiye’de yeni duyulmaya başlanan ve kavramı yeni oluşturulan bir tanımlamadır. Yeni bir sistemin oluşturulması ve bu oluşturma sırasında çeşitli metodolojilerin kullanılarak bir sistem çerçevesinde çalışılması olarak tanımlanabilir. Bu yeni oluşan kavram Türkiye’de geçmişte pek de yaygın olarak düşünülmeyen bir sistemli çalışma yapısını öngörmektedir. Proje geliştirme, içine birden çok kişinin alındığı proje gruplarının oluşturulması ve oluşturulan gruplar yardımıyla proje içinde herkesin en iyi yaptığı işi yapması ilk düşüncesiyle yola çıkar.

Birden çok kişinin bir araya gelmesi durumunu da grup çalışması (veya İngilizce'den bire bir çevirme yaparsak takım çalışması) olarak tanımlayabiliriz. Bu tanımlamada eksik kalan nokta takım çalışmasında da belli bir sistemin oturtulmasıdır. Bu durumda (yani proje geliştiricinin bir kişiden fazla olması durumunda) aynı takımda bulunan kişilerin arasında bir iletişim kurulması, bu iletişimin belli kurallara bağlı olarak yürütülmesi ve projenin takım çalışmasının getirdiği yararlardan en üst düzeyde yararlanması gereklidir.

Burada hayatımıza yeni girmeye başlayan bir kavramdan daha bahsedilmesi yararlı olacaktır: Uluslararası projeler (şirketler) ve Internet. Internet kelimesi, telefon hatlarının kullanımı ile bilgisayarların birbirleriyle iletişim kurabilmesini sağlayacak protokoller olarak açıklanabilir. Ve bu açıklamadan da anlaşılabilir ki, bu sistemin oluşması ile ülkeler arasında bilgi paylaşımı veya takası konusunda sınırlar kalkmış, insanlar her türlü bilgiyi (sesli, görüntülü, yazılı, vs.) Internet ortamı yardımıyla paylaşabilmektedir. Bu da takım içinde olması gerektiğinden bahsettiğimiz iletişimin Internet yöntemiyle yapılabileceği sonucunu doğurur.

Uluslararası projelerin (şirketlerin) konuyla ilgisi de; takım çalışması kavramının Internet üzerinden rahat çalışma ortamlarına sahip olması sonucunda proje gruplarının çeşitli ülkelerden katılımcılarla yürütülebilmesidir.

Şu ana kadar yapılmış tanımlamalardan çıkartmamız gereken sonuç, artık dünya üzerinde her türlü bilgi paylaşımının kolaylıkla yapılabildiği ve bunun sonucunda takım çalışmalarının Internet üzerinde desteklenmesi gerekliliğidir. Bilgisayar sistemleri her konuda olduğu gibi bu konuda da soruna özel çözümler geliştirmiş ve Internet ortamında proje takibini ve yönetimini kolaylaştıracak proje (görev) takip ve toplantı araçları oluşturmuştur. Bu araçlar çeşitli altyapı sistemlerini kullanarak farklı ihtiyaçlara cevap verecek şeklide tasarlanmıştır.

Çalışma dahilinde proje yönetimi konusunda bilgilerin verilmesini takiben, proje takip sistemlerinin genel olarak kullandıkları alt yapı sistemleri tanıtılacaktır. Sonrasında, kolayca ulaşılabilecek proje takip sistemleri örnekleri anlatılacaktır. Tanıtılacak sistemlerle ilgili verilecek bilgiler arasında yeterlilikleri, olumlu ve olumsuz yanları, becerileri ve piyasada kullanımları konusunda ipuçları verebilecek istatistikler bulunabilecektir.

Proje Yönetimi

Proje yönetiminin amacı, projelerin standart bir metot ve yöntemle ürünlerin veya sonuçların kaliteli teslimini güvence altına alarak belirli bir bütçe ve zaman kısıdı altında gerçekleşmesidir. [1]

Proje yönetiminde ilk ve en basit uygulanabilir adım, takım çalışmasının yönetimidir. Projeler; küçük, orta veya büyük ölçekli olmasına bakılmaksızın belli bir sayıda ve projenin içerdiği konuların uzmanlarından oluşan gruplar tarafından hazırlanır. Burada amaç, kendi işinin uzmanı olan kişilerin projelerin geliştirilmesinde sağlayacağı yararlar ve iş paylaşımı sayesinde birkaç elden tanımlanan projenin hazırlanmasıdır.

Sistemde olan birden çok insanın koordine edilmesi sorunu da burada ortaya çıkar. Bir takımdaki insanların birbirleriyle anlaşabilmesi, bilgilerini rahatça paylaşabilmesi ve iş bölümünü yapabilmesi kendi başına olabilecek bir şey değildir. Bu aşamada proje yönetimi veya proje yöneticisinin özellikleri ortaya çıkar.

Proje yöneticisi, projenin içeriği ile doğrudan ilgili çalışmayan (idealde) ve proje grubunun çalışmalarını düzenleyip kolaylaştırırken kontrolörlüğünü de yapan grup elemanıdır. Tanımlamadaki ilk önemli nokta; proje yöneticisininde her ne kadar diğer elemanlar kadar proje içeriğinde yer almasa da proje grubunun içinde düşünülmesi gerekliliğidir. Proje yöneticisi tanımlamasını daha da açmak gerekirse;

Proje grubundaki insanların iletişimini kolaylaştırır. Proje grubunda bulunan insanlar genellikle önceden birbirleriyle tanışmamış insanlardan oluşur ve bu ortamda yönetici takımdaki insanların arasında iletişimi kurmalı, onların birbirlerinin dilinden anlayabilir hale gelmelerini sağlamalıdır. Ayrıca tartışma ortamlarında proje yöneticisi, tartışmayı başlatıcı, tıkanan tartışma konularında yönlendirici ve çözüm konularında anlaşma sağlamak açısından uzlaştırıcı roller üstlenebilmelidir. Bu da toplantılar sırasında üyeler arasında kurulacak iletişimin yüksek düzeye ulaşması durumunda bile gerekli olabilecek bir iletişim katalizörlüğü görevi olarak yorumlanabilir.

Hazırlanan proje tanımlamasındaki görevlerin dağılımını yapar Proje tanımlamaları yapıldıktan sonra projenin parçalara ayrılması hem yürütülmesi hem de kontrolü açısından kolaylıklar getirecektir. Bu aşamada grup üyeleri projenin aşamalarının belirlenmesi işini yapacaklardır. Ancak bu aşamaların tek başına ele alınabilir ve kontrol edilebilir parçalara (görevlere) bölünmesi gereklidir. Her bir görev parçası tek bir uzmanlık alanını gerektirir, kısa süreler dahilinde tamamlanabilir olarak tanımlanmalıdır. Sonraki adımda bu görevlerin kişilere dağıtılması gelmektedir. Bu dağıtım işinde proje yöneticisinin grup üyelerini ne kadar tanıdığı, proje yönetimi konusundaki tecrübeleri ve doğal olarak oluşturulan görevlerin içeriği önemlidir. Verilecek görevin içeriğine göre gereken yetenekteki kişi seçilecek bu kişinin grup içindeki çalışmaları, psikolojisi vb. birçok kriterler göz önüne alınarak görevlendirme yapılacaktır. Burada seçim yapılırken gözden geçirilecek kriterler ve yeterlilik düzeyinin belirlenmesi özellikle proje yöneticisinin konusundaki tecrübesine bağlı olarak kabul edilebilir.

Proje çalışmasını takip ederek dağıtılan görevlerin yürütülmesi ve sonuçlandırılması konusunda denetimler yapar. Görevlerin verilmesi ile grup üyelerinin görevlerini tamamlayacakları sonucunu çıkartamayız. Proje yöneticisi görevi verdiği kişilerin çalışmalarını denetlemeli, verilen sürelerin gerçekçiliğini sorgulayabilmeli veya üyeleri görevin bitirilmesi konusunda uyarabilmelidir. Ve bunları yaparken proje planının aksamamasına dikkat etmelidir. Verilen görevi yerine getiren grup üyesinin (-lerinin) proje ile ilgili olsun veya olmasın sorunları ile ilgilenebilmeli, bu sorunları görevin ve dolayısıyla projenin aksamasını engellemek amacıyla önceden fark edebilmeli, çözebilmeli veya projenin gelişimi açısından gerekli kararları alabilmelidir.

Proje sonuçlarının ve gidişatının değerlendirmesini yaparak grup üyelerinin gelecek projeler için yeterlilik ve kapasitelerinin değerlendirmesini yapar. Gruplarda yer alan üyeler her zaman beklenen kapasiteyi tam olarak gösteremeyebilirler. Bu aşamada sorun üyeden kaynaklanabileceği gibi üyenin projeye olan uygunluğunun yanlış değerlendirilmesinden veya üyenin grubun geri kalan kişileriyle olan uyum sorunundan da doğabilir. Burada proje yöneticisinin görevi en basit açıdan düşünülürse görev dağılımı ve verilen görevlere üyelerin verdiği tepkileri değerlendirmektir. Bu sonuçlara bağlı olarak grup üyelerinin sonraki projeleri açısından yeterlilikleri konusunda daha geniş bilgiye sahip olunabilir ve gelecekteki projelerin başarı düzeylerini olumlu yönde etkileyecek değişiklikler yapılabilir.

Daha önce de belirtildiği gibi, proje yöneticisi sadece proje konusunda gelişmiş bilgiye sahip kişiler arasından seçilmez. Veya proje yönetimi biliminde çalışmaları olan bir kişinin iyi bir proje yöneticisi olması zorunluluğu yoktur. Proje yöneticisi; insan ilişkilerinden genel kültüre, sosyolojiden insan psikolojine bir çok alanda bilgi sahibi, mümkünse proje yönetimi konusunda tecrübe sahibi insanlar arasından seçilmelidir.

Proje Takip Sistemleri

Proje Yönetimi başlığı altında açıklandığı gibi, proje yöneticisinin görevleri geniş bir yelpazeyi kapsamaktadır. Ve birden çok projeye yöneticilik yapan kişilerde, yönetim işi artık bir işleri takip sistemine dönüşmeye başlamıştır.

Artık şirketlerin uluslararası çalıştıklarını ve projelerinde bu şirketlerde uluslararası proje grupları tarafından hazırlandığı düşünülürse bu takip işlerinin ne kadar zorlaşabildiği kabul edilmelidir. Bu aşamada Internet kavramı ve bilgisayar sistemlerinin de yardımıyla proje yönetimindeki işlemlerin bilgisayar aracılığıyla otomatize edilmiş olarak yapılabileceği düşünülmüş ve çeşitli durumlar için bilgisayar çözümleri geliştirilmiştir.

Sözkonusu çözümleri 3 ana başlık altında kategorize edebiliriz. Bunlar Internet üzerinden çalışan çözümler, dahili ağ yapıları üzerinde tasarlanmış çözümler ve Internet üzerinden de erişilebilen dahili ağ yapısı üzerinden çalışmak üzere tasarlanmış çözümler.

1. Internet çözümleri (Ağ tabanlı çözümler)

Bu çözümler proje yönetimi konusunda destek veren firmanın sunucularının kullanıldığı Internet bağlantısı olan herhangi bir Internet gezgini yüklü bir bilgisayar aracılığıyla kullanılan çözümlerdir. Burada, tüm bilgiler destek veren firmanın sunucusunda saklandığından erişilebilirlik yeteneği en üst düzeye ulaşır.

Dezavantaj olarak görülebilecek konu, proje güvenliğinin tam olarak sağlanamamasıdır. Proje geliştiricisi firma, destek firmaya taahhütlerini yerine getirmesi konusunda tam güvenli olmalıdır. Ayrıca dışarıdan gelebilecek güvenlik açıklarını bir tarafa bırakırsak, yine de proje ile ilgili bilgilerin destekleyici firma tarafından kontrol edilebilecek bir durumda bulunması bazı projeler ve firmalar için sorun olabilir.

Dezavantaj olarak görülebilecek konu, proje güvenliğinin tam olarak sağlanamamasıdır. Proje geliştiricisi firma, destek firmaya taahhütlerini yerine getirmesi konusunda tam güvenli olmalıdır. Ayrıca dışarıdan gelebilecek güvenlik açıklarını bir tarafa bırakırsak, yine de proje ile ilgili bilgilerin destekleyici firma tarafından kontrol edilebilecek bir durumda bulunması bazı projeler ve firmalar için sorun olabilir.

2. Dahili Ağ çözümleri

Proje yönetiminde yardımcı olunacak şirketin kendisine ait orta veya büyük ölçekli dahili ağ yapılarının olduğu durumlarda dahili ağ çözümleri kullanılabilir.

Bu çözümler dahili ağ üzerinde yer alacak sunucular üzerinde çalışacaktır. Sistemin güvenlik açığı olmayacağı sistemin kullanılacağı firma tarafından garanti altına alınacaktır. Sisteme erişim hızı Internet üzerinden yapılacak bir erişime göre daha yüksek olacaktır. Bu da çözüm içinde yüksek performans gerektiren çoklu ortam yardımcılarının kullanılabilmesine imkan sağlar. Güvenlik ve geliştirilebilir yeteneklere izin vermesi önemli artılar olarak göze çarpar.

Dezavantaj olarak, sistemin yazılım ve donanım açısından canlı tutabilmek masrafının yüksekliği gösterilebilir. Sistemin kurucusu olan firma ile yapılacak donanım ve yazılım bakımı konusundaki anlaşmalar, şirket içinde bu sistemleri çalışır durumda tutmak amacıyla istihdam edilmiş görevlilerin masrafına eklendiğinde rakam yükselebilmektedir. Ayrıca bu görevle çalışan kişilerin ağ yapıları üzerine tecrübesi olması da bu sistemin dışarıdan veya içeriden gelecek saldırılara karşı korunması için gereklidir.

3. Internet üzerinden erişime açık dahili ağ çözümleri

Bu sistemler büyük ölçekli firmalar ve projelerdeki ihtiyaçları karşılamak amaçlı olarak düşünülebilir. Bundan önceki iki madde altında anlatılmış olan sistemlerin iyi ve kötü yanlarını aynı anda düşünülmesi gereklidir.

Özellikle dağınık proje gruplarına sahip ve güvenlik sorunları yaşamak istemeyen firmalar tarafından kullanılan sistemler daha çok büyük ölçekli firmaların kullanımındadır.

Tabii ki dezavantajı, her türlü sunucu masrafının, dahili ağ yapısına özel çözümlerde olduğu gibi kullanıcı şirket tarafından karşılanması zorunluluğudur.

Örnek Proje Takip Sistemleri

Proje Takip sistemlerinin becerilerinden ve seçim yapmak amacıyla kullanabileceğimiz özelliklerini açıkladıktan sonra kullanılan belli başlı sistemlerden bahsedebiliriz: (Ürünler, Internet üzerinde yapılan araştırmalarda en çok karşılaşılan (en popüler olarak kabul edilebilecek) ürünler arasından seçilmiş olup, harf sırasına göre dizilmiştir.)

1.Internet çözümleri (Web tabanlı çözümler)

www.iteamwork.com

iteamwork.com şirketi Haziran ’99 tarihinde çalışmaya başlamış bir ağ-tabanlı proje yönetim sistemi geliştiricisi. Şirket, geliştirdikleri site konusunda bir proje yönetimi dergisinde çıkan tanıtımları dışında reklam çalışması yapmamış. Ücretsiz olan sitenin yetenekleri de çok gelişmiş değil, ancak küçük veya orta ölçekli projeler için yeterli olabilecek özelliklere sahip. Şu anda sadece geliştiricisi olan Peter JAKL tarafından yürütülen sitede herhangi bir aksaklık mevcut değil. Sayın JAKL’dan şu anda müşterilerin isteklerine karşılık verilebildiğini, müşteri isteklerine göre geliştirmeler yapıldığını ve yeni elemanlar alınarak sitenin geliştirileceği bilgileri alındı.

Şekil-1’de de görülebileceği gibi sitenin yeteneklerine bakıldığı takdirde, proje eklenmesi, proje kategorilerine göre ayrılmış olarak görev eklenmesi, eklenen görevlerin açıklayıcı notlarla desteklenmesi, görevlerin ilerlemesini üyelerden gelebilecek yüzde geri beslemeleri ile takip olanağı, görevlerin projeye dönüştürülebilmesi, üye düzenlemesi yapılabilmesi, görev bazında veya üye bazında proje özetlerinin çıkarılması görülebilir.

Avantajları:

Dezavantajları:

www.project.net

www.project.net şirketi uzun zamandır proje yönetimi araçları piyasasında çalışan gelişmiş bir çözüm üreticisi. Birçok çözüm ortağına sahip olan şirket, proje veya şirketlere özel çözümler üretebiliyor. Fiyatlandırma konusunda bilgi almak için Internet sitesindeki başvuru formunu kullanarak irtibata geçmek gerekiyor.

Gelişmiş yetenekleri bulunan Project.net takip sistemi, öncelikle programlama sisteminden kaynaklanan hızlı yapısı ile dikkat çekiyor. Proje ekleme aşamasıyla başlayan takip sistemi, alt projeler eklenmesi, takım arkadaşlarıyla mesajlaşabilme, görevlerin tamamlanma yüzdelerinin görüntülenebilmesi, proje ile ilgili dosyaların saklanması ve uyarı sistemleri ile projenin takibinde birçok konuda yardımcı olabilir.

Avantajları:

Dezavantajları:

www.projectdesk.net

www.projectdesk.net şirketi ağ-tabanlı proje yönetimi şirketlerinin en popüler olanlarından birisi. Şu anda dünya çapında 540 şirketin proje yönetiminde kullandığı şirket kırktan fazla ülkede üyeye sahip. Kullanıcı şirketleri genellikle Amerika Birleşik Devletleri, İngiltere, Singapur ve Avustralya merkezli kuruluşlar. Bu kuruluşların proje takım büyüklüklerinin 5 ile 50 kişi arasında değiştiği düşünülürse, DeskShare şirketinin proje yönetim sisteminin güvenilirliği konusunda daha net bilgiye sahip olmuş oluruz.

ProjectDesk proje yönetim sistemi (Şekil-3); görev takibi için gerekebilecek her türlü uyarma yetenekleri ile bir görev tanımlama sistemine, uyarı mesajları göndermeyi sağlayacak bir otomatik elektronik posta sistemine, forum bazlı olarak tasarlanmış bir mesajlaşma sistemine, dosya saklama ve ilişkilendirme ile proje ile ilgili dosyaların yönetimi sistemine, proje değerlendirmelerinde kullanılabilecek görev raporlama sistemine sahip olarak kullanılabilmektedir.

5 kişiye kadar grup projelerinde 4 projeye ve 10 MB disk alanı ihtiyacına kadar ücretsiz olan sistem, 20 kişiye kadar proje sınırı olmaksızın 40 MB disk alanı için 50$, 50 kişiye kadar sınırsız proje ve 100 MB disk alanı için ise 100$ fiyat belirlemiş durumda.

Avantajları:

Dezavantajları:

2.Dahili Ağ Çözümleri

Rational ProjectConsole

Dünyada yazılım mühendisliği ve proje geliştirme araçları konusunda önemli bir yere sahip olan Rational şirketinin çözümlerinden biri olan Rational ProjectConsole (Şekil-4), proje yönetimi konusunda çalışan bir dahili sistemdir. Rational Unified Process ürün grubu içinde de yer alan ProjectConsole, firmanın diğer yönetim ürünleri ile tam uyumludur.

Görev tanımlamalarının zaman takibini uyarılarla yapabildiği gibi görev tamamlanma durumlarını çeşitli grafikler, çizimler ve tablolar yardımıyla kullanıcı bilgisine sunabilmektedir. Görev tanımlamalarını firmanın diğer ürünlerinden alabildiği gibi tanımlamaların yapılabilmesine de izin vermektedir.

Satış fiyatı 695$ olup bu fiyata bir yıllık destek de dahildir. Şirketin Internet sitesinden bağlantı kurulabildiği gibi Türkiye dağıtıcısı Bildem/Ankara ile de görüşülebilir.

Avantajları:

Dezavantajları:

IntelliSys Project Enterprise

CNET popüler dosya indirme sitesinde iş dünyası alanında en çok indirilen program olan IntelliSys Project Enterprise (Şekil-5), IntelliSys firması tarafından geliştirilmektedir. Java 2 EE ile hazırlanmış program Java VM desteği ile çalışmaktadır.

Şirkette belirlenecek bir sunucuya kurulacak olan sistem, aynı şekilde her kullanıcının bilgisayarına kuracağı bir program yardımıyla bu sunucuya bağlanarak proje ile ilgili bilgilere ulaşabilmesi esasına dayanmaktadır. Sistemde proje bazında kategorilere ayrılmış görevler tanımlanarak söz konusu görevlerin takibi, kullanıcıların verecekleri bilgilere bağlı olarak hazırlanacak görev takip raporları, görevlere bağlı olarak sunucuya yüklenebilecek dosyalara erişim ve forum tabanlı bir iletişim aracı da mevcuttur.

Fiyat konusunda bilgi almak üzere firmayla bağlantı kurulması gereklidir.

3.Internet üzerinden erişime açık dahili ağ çözümleri

Microsoft Office Project

Dünyaca ünlü yazılım devi Microsoft’un hazırlamış olduğu Microsoft Project, Microsoft Office ürün paketi içinde sunulmaktadır. Microsoft firmasının Türkiye çapındaki dağıtım ağında yer alan iletişim noktaları veya Internet siteleri yoluyla bilgi alınabilir.

Sistem bir sunucu üzerine kurulduktan sonra proje bilgilerine programın kurulu olduğu ekip elemanları kullanıcı programını kullanarak erişebilecektir. Ayrıca projenin bilgilerine Internet sayfası yoluyla ulaşabilecektir. MS Project sistemi (Şekil-6), gelişmiş raporlama teknikleri, takım üyelerinin takibi, görev-proje tanımlama ve takip yetenekleri ile geliştirilmiştir.

Sonuçlar ve Öneriler

Proje yönetimi, proje geliştiren her iş sahasında ihtiyaç duyulabilecek bir kavram olarak karşımıza çıkıyor. Proje yönetiminin projenin doğru, hızlı ve belirlenmiş sınırları dahilinde gelişimi proje yönetiminin görevi olarak belirleniyor. Bu durumda iyi proje yöneticisinin önemi giderek artıyor.

Bu aşamada proje yönetiminde yardımcı olacak araçların kullanılması da önem kazanıyor. Proje yönetimde yardımcı olacak araçlar Internet ile bütünleşik çözümler olarak karşımıza çıkarken doğru aracın seçimi de ihtiyaçlarımızla, proje grubunun mali durumu ve yeteneklerine doğrudan bağlı olarak belirleniyor.

Proje takibinde gerek proje yöneticisine, gerekse işlerini takip etmeyi kolaylaştırdığı için grup üyesine yardımcı olacak araçlardan bazıları makalede anlatılmış bulunuyor. Bu araçlardan yine anlatımda kullanılmış sınıflandırmayı kullanırsak Internet çözümlerini küçük ve orta ölçekli firmalara önerilmektedir. Orta ve büyük ölçekli firmalardan ise dahili ağ yapısı üzerinde çalışanları için dahili ağ çözümleri yeterli olacaktır. Daha büyük ölçekli Internet üzerinden çeşitli ülkelerdeki ortakları ile veya şubeleri ile çalışan, bilgi işlem bölümlerine sahip şirketlerde Internet üzerinden erişime açık dahili ağ yönetim çözümleri işleri kolaylaştıracaktır.

Çözüm tiplerine göre proje yönetim araçlarından seçim yapmak gerekirse, Internet çözümlerinden DeskShare firması tarafından geliştirilmiş ProjectDesk genel değerlendirmede daha iyi kabul edilebilir. Dahili ağ çözümlerinde ise Rational firmasını arkasına alan Rational ProjectConsole’un artılarının daha fazla olduğu söylenebilir. Tabii ki Microsoft Office Project sistemi de, yüksek maliyetin karşılanabileceği, geniş düşünülmesi gereken projelerin yapıldığı, yeterli eğitimli elemana sahip şirketlerde tercih edilecek bir sistem olarak durmaktadır.

Kaynakça

[1] Sakar, S., son erişim:12/07/2002. Proje Yönetimi, http://come.to/proje.

[2] Jones, P., 1997. Handbook of Team Design “A Practitioner’s guide to team systems development”, McGraw-Hill, New York.

[3] Kock, N., 2001. Asynchronous and distributed process improvement: the role of collaborative technologies, Information Systems Journal, Blackwell Science Limited, Vol 11.

[4] Lowry, P. and Wilson, D., 2000. The potential of Group Support Systems to enhance Analysis and Design Processes and Outcomes, Proceedings of the 3rd Annual Conference of the Southern Association for Information Systems, Atlanta,  Georgia, April.

[5] www.iteamwork.com, son erişim: 14/07/2002

[6] www.project.net, son erişim: 14/07/2002

[7] www.projectdesk.net, son erişim: 14/07/2002

[8] www.rational.com, son erişim: 14/07/2002

[9] www.intellisys.com, son erişim: 14/07/2002

[10] www.microsoft.com, son erişim: 14/07/2002

Kökten Ulaş Birant
Mustafa Kasap
Alp Kut